تغير عرض عمود بالفارة :

نضع المؤشر بين حرفي العمود المراد تغيير عرضه حتى يتغير شكل المؤشر نضغط مع الاستمرار بالسحب لليسار للتوسيع أو لليمين للتضييق .

تغير عرض عمود أو عدة أعمدة عن طريق القوائم :
نظلل الأعمدة المراد تغيير عرضها بعد ذلك نفتح قائمة تنسيق ثم نختار عمود ثم نضغط على الأمر عرض بعد ذلك نكتب العرض الذي نريده .

الجمع التلقائي :
توجد أداة للجمع التلقائي موجودة على شريط الأدوات القياسي والتي عن طريقها نستطيع أن نجمع أكثر من خلية معاً .

نسخ جزء من الورقة لموقع آخر داخل الورقة أو لورقة أخرى أو لملف آخر :
نظلل الجزء المراد نسخه بعد ذلك نضغط على أداة النسخ
Copy الموجوده على شريط الأدوات القياسي أو نختار تحرير ثم اختيار أمر نسخ . بعد ذلك نضع المؤشر في الموقع الجديد المراد النسخ اليه بعد ذلك نضغط على أداة لصق Paste الموجوده في شريط الأدوات القياسي أو نختار تحرير ومنها نختار Paste .

نقل جزء من الورقة لموقع آخر داخل الورقة أو لورقة أخرى أو لملف آخر : نظلل الجزء المراد نقله ثم نضغط على أداة المقص Cut الموجود على شريط الأدوات القياسي أو نختار تحرير ومن ثم الأمر قص . بعد ذلك نضع المؤشر في الموقع الجديد ، بعد ذلك نضغط على أداة لصق Paste الموجودة على شريط الأدوات القياسي أو نختار تحرير ومن ثم الأمر لصق .

التراجع عن الإجراء الذي نقوم به :
عند حدوث أي خطأ ونريد التراجع عنه نضغط على أداة التراجع (
Undo) الموجوده على شريط الأدوات القياسي أو نختار من قائمة تحرير الأمر تراجع Undo . ولكي نعيد الذي تراجعنا عنه نضغط على أداة إعادة (Redo) .
تنسيق الورقة :1. تغيير نوع الخط :
نظلل الجزء المراد تغيير نوع الخط له ثم نضغط على السهم الخاص بقائمة الخطوط الموجود على
شريط أدوات
التنسيق ومن ثم نختار نوع الخط المطلوب .

2. تغيير حجم الخط :
نظلل الجزء المراد تغيير حجم الخط له ثم نضغط على السهم الخاص بأحجام الخطوط الموجود على شريط الأدوات
تنسيق ومن ثم نختار حجم الخط الذي نريده .

3. وضع خط تحت كلمة أو جملة (تسطير) : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة تسطير (U) الموجودة على شريط الأدوات تنسيق

4. جعل الخط مائل : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداه مائل (I) الموجودة على شريط أدوات تنسيق .

5. جعل الخط أسود عريض (غامق) :
نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أ
داة أسود عريض (
B) الموجودة على شريط الأدوات تنسيق .

6.تغيير لون الخط :
نقوم بتظليل المطلوب ثم فتح
قائمة تنسيق ثم إختيار الأمر خط ومنها نضغط على السهم الموجود بجانب خانة اللون ثم نضغط على اللون المطلوب .

7. توسيط العنوان عبر الأعمدة : نقوم بتظليل العنوان ومن ثم الضغط على أداة دمج وتوسيط الموجودة ، على شريط الأدوات تنسيق .

8. محاذاة محتويات الخلايا لليمين :
نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على
أداة
محاذاة إلى اليمين الموجود ، على شريط الأدوات تنسيق .

9. التوسيط داخل الخلايا : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة التوسيط الموجود، على شريط الأدوات تنسيق .

10. محاذاة محتويات الخلايا لليسار : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة محاذاة إلى اليسار الموجودة على شريط الأدوات تنسيق .
11. تغيير لون الخلفية للخط : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة لون التعبئة الموجود على شريط الأدوات تنسيق . 12. إضافة العملة للخلية : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة العملة الموجودة على شريط الأدوات تنسيق .

13. إضافة النسبة المئوية للخلية : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة النسبة المئوية الموجودة على شريط الأدوات تنسيق .

14. التنسيق التلقائي للجدول :
نقوم بتظليل الجدول ثم نفتح قائمة تنسيق ونختار الأمر
تنسيق تلقائي حيث تظهر نافذة نختار منها التنسيق الذي نريد .

15. تنسيق الجداول يدوياً (اطارات/الوان) :
تقوم بتظليل الجدول ثم نفتح قائمة تنسيق ثم نختار الأمر خلايا حيث تظهر نافذة ومنها نختار ما نريد .
التعامل مع الأوراق داخل الملف :
1.عادة تسمية الورقة : نضع المؤشر على الورقة المطلوبة ثم نضغط المفتاح الأيمن للفارة ونختار إعادة تسمية من القائمة المختصرة .
2. حذف ورقة عمل : نضع المؤشر على الورقة المطلوبة ثم نضغط المفتاح الأيمن للفارة ونختار الأمر حذف من القائمة المختصرة .
3. نقل ورقة عمل : نضع المؤشر على الورقة المطلوب نقلها ثم نضغط على المفتاح الأيسر ونستمر بالضغط والسحب لليمين أو لليسار
حسب الموقع الذي نريده .
4.إضافة ورقة عمل : نضع المؤشر على الورقة المطلوبة ثم نضغط المفتاح الأيمن للفارة ثم نختار الأمر إدراج من القائمة المختصرة .

معاينة الجدول (الصفحة) قبل الطباعة :
نضغط على أداة معاينة قبل الطباعة الموجودة على شريط الأدوات القياسي ومنها نستطيع التحكم بعرض عدد الصفحات الذي نريده .

التحكم في إعداد الصفحة قبل الطباعة :
نفتح قائمة ملف ثم نضغط على الأمر إعداد الصفحة حيث تظهر نافذة
كما في الشكل ومن خلال هذه النافذة يمكن التحكم في اتجاه الطباعة
أفقية أو عمودية
على الورقة وحجم الورق وجوده الطباعة وكذلك التحكم في تكبير وتصغير الهوامش العلوية والسفلية أو الأيسر أو الأيمن .
وكذلك يمكن التحكم في مصدر الورق وكذلك في ترقيم الصفحات ووضع التاريخ لها .

طباعة الملف :
نفتح قائمة ملف ثم نضغط على امر طباعة حيث تظهر نافذة كما في الشكل ومن خلال هذه النافذة نستطيع أن نتحكم في عدد الصفحات أو عدد النسخ والجزء المراد طباعته ونوع الطابعة الموصولة مع الجهاز .

تقسيم الصفحات يدوياً :

أي تحديد يدوياً موقع انتهاء الصفحة وبداية صفحة جديدة وذلك عن طريق وضع المؤشر في خلية الصف المراد أن يكون بداية صفحة ثم فتح قائمة ادراج ثم الضغط على فاصل صفحات . ولإزالة هذا الفاصل نضع المؤشر على هذا الفاصل ونفتح قائمة إدراج ثم نضغط على الأمر إزالة فاصل الصفحات .

ممكن البحث عن كلمة أو إدراج صورة أو شكل أو نص أو رسمة إلى الصفحة وذلك كما هو موجود في برنامج Word