كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفعالية(5-6)
بعد أن تحدثنا عن أسرار النجاح في إدارة الوقت , نخصص حديثنا اليوم عن طريقة إدارة الدقيقة الواحدة وما هي متطلباتها.
لكي تتحقق إدارة الدقيقة الواحدة أو الإدارة فائقة السرعة فينبغي مراعاة متطلباتها و هي كثيرة و أهمها ثلاثة عشرة متطلب، وهي كالتالي:
1) العزيمة و الحزم و الإنجاز السريع .
2) تحديد سقف لإنجاز الأعمال ، فالوقت ليس مفتوحاً و اليوم إن مضى فلن يعود أبدا.
3) الأمنيات و الأحلام مهمة وضرورية ، لكن لا يجوز الاكتفاء بها بل ينبغي تحويلها إلى أعمال و ممارسات, و لذلك قالوا Hope is not strategy...work is strategy أي: الأماني ليست استراتيجيات ، و إنما العمل هو الاستراتيجية التي توصلك لتحقيق أهدافك وتذكر أن تجعل الأمور و الكلمات الشائعة ممارسات شائعة.
4) الاهتمام بالمستقبل ، و عدم إضاعة الوقت كثيراً بالإلتفات إلى الماضي إلا عند الحاجة للاستفادة من تجارب الماضي .
5) استبدال الجدل بالعمل ، و القول بالفعل ، إذ ما أوتي قوم الجدل إلا ضلوا و تاهوا و تأخروا .
6) البدء بالعمل و عدم تأخيره، فالعمل من أفضل وسائل معرفة الصواب، و النجاح يقود إلى نجاح.
7) عدم الاستغراق كثيراً في البحث و الدراسة، أو المبالغة في جمع المعلومات، فما تنفقه شركة (فيليبس) في جمع المعلومات أضعاف ما تنفقه شركة (سوني) في هذا الشأن، و لكن شركة(سوني) أكثر تقدماً و تميزاً من شركة (فيليبس).
8) سرعة اتخاذ القرار (دون تهور) و عدم المماطلة في ذلك أو التسويف، بل الإقدام بعد التوكل على الله تعالى.
9) سرعة إيجاد الحلول البديلة, و الالتفاف على العقبات، و نحت الصخر لتحقيق الغايات .
10) البساطة (من غير سذاجة) و عدم تعقيد الأمور، وكذلك التيسير لا التعسير.
11) الحرص على قاعدة باريتو(The parito principle) حيث قام عالم الاقتصاد الإيطالي(باريتو) في نهاية القرن التاسع عشر بوضع قاعدة (80/20) و ذكر أن (80% ) من الأهداف الرئيسية يحققها الإنسان بـ20% من الجهد و الوقت و المال.
لذا فمن أراد أن ينجز إنجازاً فذاً و يؤثر تأثيراً كبيراً فلا بد له أن يعكس هذه المعادلة بحيث يقوم بتوجيه (80%) من وقته و جهده و تفكيره و ماله لتحقيق الأهداف الرئيسية و الأعمال الكبيرة و الإنجازات العظمى .
12) تذكر قانون باركينسون (Parkinson'Low) حيث يقول هذا القانون : أن العمل يتمدد (يتمطط) ليملأ الوقت المتاح له, فإذا أردت إنجاز عمل ما، ووضعت لذلك ساعة واحدة، فستجد أن هذا العمل يتمدد بحيث لا تستطيع الانتهاء من إنجازه إلا بعد أن تتم ساعة واحدة حتى لو كان هذا العمل لا يستحق سوى نصف ساعة لإنجازه!!
لذا ننصح دائماً بأن تحدد بدقة وقت إنجاز كل عمل تريد القيام به، وذلك حتى تتجنب إضاعة وقتك و إطالة الزمن المحدد لكل عمل تنوي القيام به13) احرص على تحديد أولوياتك و ترتيبها و إدارتها، و احذر أن تجعل الأعمال العاجلة تتفوق على الأعمال الهامة و الإستراتيجية كما أن الأمر الذي لا يستحق الفعل فيجدر بك أن تصمم على أن لا تفعله .